Große Dateien per E-Mail versenden

Unabhängig von unserem Beruf oder unserer Karriere ist die E-Mail immer noch ein wichtiges Kommunikationsmittel. Auch wenn Start-ups immer wieder Produkte entwickeln, die die digitale Kommunikation revolutionieren, ist die E-Mail nach wie vor in aller Munde.

E-Mail ist ein kostengünstiges und effektives Kommunikationsmittel für unser privates und berufliches Leben. Dennoch herrscht oft Verwirrung darüber, wie große Dateien per E-Mail versendet werden können. Die Übertragung großer Dateien kann aufgrund von Postfachbeschränkungen schwierig sein. Selbst wenn Sie mit Ihrem E-Mail-Programm große Dateien an eine E-Mail anhängen können, kann es sein, dass das E-Mail-Programm des Empfängers dies ablehnt - insbesondere, wenn Sie Ihre Nachricht an die Geschäftsadresse des Empfängers senden.

Was kann man also tun?

Glücklicherweise gibt es verschiedene Strategien, die Sie bei der Übertragung großer Dateien anwenden können. Es gibt sogar drei verschiedene Möglichkeiten, große Dateien über das Internet zu versenden. Wenn Sie eine der unten aufgeführten Strategien anwenden, können Sie sicherstellen, dass Ihr Anhang an den Empfänger gesendet wird - unabhängig von der Größe des Anhangs oder dem E-Mail-Programm des Empfängers.

Sie können auch Movavi Video Suite ausprobieren - ein Softwarepaket, das einen Videoeditor, einen Konverter, einen Bildschirmrecorder und vieles mehr enthält.

Eine der besten Möglichkeiten, große Dateien gemeinsam zu nutzen, ist die Verwendung von Software zur Ordnerkomprimierung. Die Software zur Komprimierung von Ordnern komprimiert Ihre Dateien so, dass sie leichter weitergegeben werden können.

WinRAR zum Beispiel ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Dateien mit Hilfe von Ordnerkomprimierungssoftware zu komprimieren. Es handelt sich dabei um eine Software zur Komprimierung von Ordnern, die sich an PC-Benutzer richtet. Wenn Sie Ihren großen Anhang durch WinRAR laufen lassen, erhalten Sie eine komprimierte Datei, die Sie dann per E-Mail versenden können.

Um mit WinRAR zu arbeiten, müssen Sie die Software zunächst herunterladen. Für den Anfang können Sie eine Testversion der Software herunterladen. Nachdem Sie WinRAR auf Ihrem Gerät installiert haben, suchen Sie die Datei(en), die Sie komprimieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei(en) und klicken Sie auf "Zum Archiv hinzufügen". Dort wählen Sie das Verzeichnis für die komprimierte Speicherung aus. Klicken Sie dann auf OK. Ihre Datei ist nun komprimiert und Sie können sie an eine E-Mail anhängen.

WinRAR ist ein hervorragendes Tool, mit dem Sie Ihre Dateien komprimieren können. Während Sie die Testversion kostenlos nutzen können, müssen Sie die Software eventuell kaufen. Die Kosten dafür können sich jedoch lohnen - vor allem, wenn Sie regelmäßig extrem große Anhänge per E-Mail versenden.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie viel kleiner Ihre Datei mit dieser Methode werden kann:

Sie können Ihren Anhang nicht nur komprimieren und per E-Mail versenden, sondern auch einen Cloud-Dienst nutzen, um einen großen Anhang an Ihr Ziel zu senden. Wenn Sie einen Cloud-Dienst nutzen, laden Sie Ihren Anhang in einen Cloud-Speicher hoch. Sobald der Upload erfolgreich war, erhalten Sie einen Link zu dem Anhang. Sie können diesen Link entweder in einer E-Mail oder über einen Dateifreigabedienst an Ihre Zielperson senden.

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Dateien über einen Cloud-Dienst freizugeben, ist Google Drive. Google Drive ist eine kostenlose Software, die sich selbst als "kostenloser Cloud-Speicher für den persönlichen Gebrauch" bewirbt. Mit Google Drive können Sie große Anhänge hochladen, die Sie später per E-Mail versenden können. Was die spezifischen Dateitypen angeht, die Sie hochladen können, so sind die meisten, wenn nicht sogar alle, Ihrer Dateien wahrscheinlich geeignet. Sie sollten sich jedoch dieses Dokument ansehen, in dem die Dateigröße und die unterstützten Dateitypen in Google Drive erläutert werden.

Um Google Drive nutzen zu können, müssen Sie zunächst drive.google.com besuchen. Dort werden Sie entweder aufgefordert, ein Google-Konto zu erstellen (falls Sie das noch nicht getan haben), oder Sie sehen "Mein Laufwerk". Hier sehen Sie die Dateien und Ordner, die Sie hochladen oder synchronisieren, sowie die von Ihnen erstellten Google Docs, Sheets, Slides und Forms.

Wenn Sie einen Link zu einer Datei, die Sie in Google Drive hochgeladen haben, per E-Mail versenden möchten, sollten Sie die folgenden Anweisungen befolgen. Öffnen Sie zunächst Google Mail und klicken Sie auf "Verfassen". Klicken Sie dann auf das Google Drive-Symbol. Wählen Sie dann die Dateien aus, die Sie anhängen möchten, klicken Sie auf "Drive Link" und dann auf "Einfügen". Wenn Sie eine Google Drive-Datei an eine E-Mail anhängen, prüft Google Mail automatisch, ob der Empfänger oder die Empfänger bereits Zugriff auf die Datei haben. Wenn dies nicht der Fall ist, erhalten Sie mehrere Sicherheitsoptionen, darunter die Möglichkeit, den Link für alle Personen freizugeben, die den Link haben, oder ihn nur für die E-Mail-Empfänger freizugeben.

Schließlich können Sie auch Movavi Video Converter in Betracht ziehen, um große Dateien per E-Mail zu versenden. Video Converter ist eine weitere Freeware, mit der Sie ganz einfach Filme und Online-Clips konvertieren können. Der Wert von Video Converter liegt darin, dass es sich um eine leichtgewichtige, benutzerfreundliche Software handelt, die eine Datei in die gewünschte Größe konvertieren kann. Es ist einfach, aber Video Converter erledigt diese Aufgabe sehr gut.

Um diese Aufgabe mit dem Video Converter zu erledigen, können Sie zunächst den Video Converter kostenlos herunterladen. Er ist sowohl für Windows- als auch für Mac-Geräte verfügbar. Danach öffnen Sie die Software und ziehen Ihre Dateien in das Programmfenster. Sobald sich Ihre Dateien im Programmfenster befinden, wählen Sie das zu konvertierende Format aus. Sie werden sehen, dass es viele Dateitypen gibt, die Sie nutzen können. Nachdem Sie Ihre Entscheidung getroffen haben, klicken Sie auf die Größe der Ausgabedatei. Ziehen Sie einfach den Schieberegler, um die gewünschte Dateigröße einzustellen, und klicken Sie dann auf "Konvertieren". Video Converter macht sich dann an die Arbeit. Innerhalb weniger Augenblicke erhalten Sie Ihre neue Datei.

Letztendlich ist der Video Converter ein einfaches Programm, das die Konvertierung intuitiv verständlich macht. Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Größe Ihrer Dateien so zu verringern, dass Sie sie problemlos an den Empfänger senden können.